Как открыть фирму в Германии

Немецкое законодательство разрешает иностранным гражданам регистрировать бизнес на их территории. Граждане Украины, переехавшие в Германию, могут основать бизнес в этой стране, имея вид на жительство в Германии, пишет ukrainianingermany.de.

Что такое GmbH – ООО?

GMBH – это общество с ограниченной ответственностью, которое является наиболее популярной формой среди людей, планирующих создавать бизнес на территории ФРГ. Полное название GmbH – Gesellschaft mit beschrankter Haftung.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) в Германии представляет собой юридическое лицо с собственным именем. Оно может быть основано одним или несколькими физическими или юридическими лицами. Иностранное предприятие может стать учредителем.

Для регистрации GmbH нужно внести как минимум половину уставного капитала в день подачи заявления об учреждении компании. Вторую половину уставного капитала следует внести в течение первого года после регистрации фирмы. Этот капитал может быть использован в компании.

Этапы создания ООО

• Формирование учредительного договора Gesellschaftsvertag, а именно определение (цели, вид деятельности, размер долей участников), сумма уставного капитала.
• Основание VOR-GMBH – это пре-компания или GmbH в стадии основания. Это означает, что она существует до того момента, пока ее не передадут фактическому GmbH через запись в коммерческом реестре.
• Оформление юридического адреса компании с ограниченной ответственностью (GmbH-ООО).
• Подписание документов об учреждении компании (учредительных).
• Открытие в банке счета компании.
• Зачисление уставного капитала на счет компании – половину или полностью.
• Регистрация GmbH в Торговом реестре Германии.
• Получение налогового номера компании.

Требования для открытия ООО в Германии

1. Наименование Общества должно быть уникальным и не повторять названия ранее зарегистрированных компаний. Для проверки дубля названий Торгово-промышленная палата проводит соответствующую проверку. Нет никаких ограничений в выборе наименования. Необходимым требованием является наличие аббревиатуры GmbH в названии.
2. Учредителями компании могут быть иностранцы, граждане Германии и юридические лица.
3. Обязательным требованием является назначение руководителя среди учредителей, управляющего компанией. Руководителем может являться как резидент Германии, так и иностранный гражданин. Если директором назначен иностранный гражданин-основатель, он может обратиться за оформлением ВНЖ. Это одна из основных причин, почему многие иностранные инвесторы заинтересованы в бизнес-иммиграции в Германию.
4. Для основания GmbH требуется устав компании (Gesellschaftsvertrag), который должен быть подписан всеми учредителями и зарегистрирован в установленном порядке.
5. Наименьший уставный капитал немецкого ООО (GmbH) – 25 000 евро, что должно быть внесено в момент регистрации компании. Внесение денежных средств может быть произведено учредителями или путем привлечения кредита от банков или других финансовых учреждений. В случае желания увеличить уставный капитал после регистрации компании необходимо составить дополнительный акт и зарегистрировать его в установленном порядке.
6. Зарегистрированная GmbH должна иметь свой собственный офис и почтовый адрес в Германии. Также необходимо иметь бухгалтера, который ведет учет деятельности компании и представляет финансовую отчетность соответствующим органам.
7. Компания должна регистрироваться в надлежащем порядке в налоговых органах и получать налоговый номер (Steueridentifikationsnummer), используемый для подачи налоговых деклараций и отчетности перед государством.
8. Владельцы GmbH должны понимать, что они несут ответственность за правильность подачи отчетности и соблюдение налогового законодательства. Невыполнение этих требований может привести к штрафным санкциям и другим отрицательным последствиям для компании и ее владельцев.
9. Ежегодно, в течение трех месяцев после окончания финансового года, компания должна составлять финансовую отчетность и представлять ее в соответствующие органы.

Важно учесть при регистрации ООО

• При выборе названия компании с формой собственности GmbH лучше не использовать общепринятые термины, собственные имена (только, если нет директора или акционера с таким именем). Также нельзя использовать кириллицу.
• Чтобы убедиться, что выбранное название не совпадает с существующими компаниями, можно проверить его через базу данных Федерального патентного ведомства Германии или на портале Федерального торгового реестра в Интернете. Это позволит сократить количество посещений Торгово-промышленной палаты до минимума.
• Название компании должно содержать форму собственности (например, GmbH). Быть на немецком языке, если название на другом языке, то должен быть перевод.
• Деятельность компании может быть ориентирована на хоть какой вид бизнеса, за исключением неких ограничений, установленных законодательством. К примеру, есть некие ограничения на открытие компаний в области денег, здравоохранения и остальных регулируемых сферах.
• Национальная налоговая система и законодательство по работникам. К примеру, в Германии существуют высокие стандарты социальной защиты работников, которые могут повлиять на стоимость труда и на уровень прибыли компании.

Сроки регистрации ООО в Германии

Оформление регистрации компании с ограниченной ответственностью (GmbH) обычно занимает от 1 до 2 месяцев. Открытие банковского счета обычно занимает всего один день, а нотариус рассматривает необходимые документы также в течение одного дня. Окончательный срок получения регистрационного номера зависит от участкового суда и его загруженности. Обычно на эту процедуру уходит не более двух недель, хотя в отдельных случаях может потребоваться больше времени – до 3-5 дней.

После успешной регистрации компании учредители могут потребовать компенсации расходов у собственного ООО на оплату таможенных и юридических услуг. Эти расходы могут быть возмещены и не превышать 10% уставного капитала компании.