Что такое апостиль и как его сделать в Чехии

Апостиль – это официальный штамп, подтверждающий подлинность подписи, должность лица и, при необходимости, подлинность печати или штампа на официальном документе. Простыми словами, апостиль необходим для признания документов, выданных в одной стране, как подлинных и действительных в другом государстве. Понятно, что подаются только подлинники. Например, доверенность на имущество, представительство в украинских органах (или других странах), аттестаты, дипломы и многие другие документы.

Без этого штампа подлинности каждый документ пришлось бы проводить через длительный и дорогостоящий процесс консульской легализации. Таким образом апостиль значительно упрощает международные административные процедуры и уменьшает временные расходы, связанные с удостоверением документов. То есть апостиль нужен украинцам, которые отправляют документы из Чехии в разные учреждения Украины. Когда нужно такое подтверждение и где его сделать, пишет proukrainu.blesk.cz.

Где в Чехии делают апостиль?

Эта процедура производится в нескольких учреждениях в зависимости от типа документа. К примеру, Нотариальная палата ЧР проставляет апостиль только на документы, которые были   выданы или заверены нотариусом. Заверенные копии, выписки и другие документы, полученные, например, через Чешскую почту или оригиналы регистрационных документов (например, свидетельства о рождении и браке), не могут быть проставлены апостилем от Нотариальной палаты ЧР.

Апостиль выдается по адресу: Нотариальная палата ЧР Apolinářská 442/12 128 00 Prague 2, тел.: +420 273 037 033. Электронная почта: [email protected]. Рабочие часы и адреса отделений в Праге и вне столицы можно найти на сайте:  www.nkcr.cz/apostila

На месте – живая очередь. Апостиль выставляется без предварительного заказа на основании серийного номера, который следует распечатать на входе (процедура как на чешской почте). За один заказ можно поставить максимум 5 апостилей. Запросы на большее количество желательно подавать по переписке. Количество выдаваемых за один день серийных номеров ограничено. Последний порядковый номер выдается за 15 минут до истечения рабочего времени.

Другие учреждения, где можно поставить апостиль

• Министерство юстиции Чешской Республики. Оформляет на документах, выданных судами, нотариусами и исполнителями. Адрес: Vyšehradská 16, 128 10 Praha 2, Чехия. Контакт: +420 221 997 111. Сайт: www.justice.cz
• Министерство иностранных дел ЧР. Оформляет апостиль на документах, выданных государственными органами и должностными лицами, таких как свидетельства о рождении, браке и смерти. Адрес: Loretánske náměstí 5, 118 00 Praha 1. Контакт: +420 224 182 111. Сайт: www.mzv.cz
• Краевые управы (Krajské úřady. Оформляют апостиль на документах, выданных органами местного самоуправления. Контакты и адреса можно найти на официальных сайтах соответствующих краевых управ.

Контакты краевых управ в Чехии:

• Пражский край. Адрес: Mariánske náměstí 2, 110 00 Praha 1, сайт:   www.praha.eu
• Среднечешский край. Адрес: Zborovská 11, 150 21 Praha 5, сайт:   www.kr-stredocesky.cz
• Южноческий край. Адрес: U Zimного stadionu 1952/2, 370 76 České Budějovice, сайт:  www.kraj-jihocesky.cz
• Южноморовский край. Адрес: Žerotínovo náměstí 449/3, 601 82 Brno, сайт: www.kr-jihomoravsky.cz
• Другие краевые управы  можно найти через поиск по соответствующему региону.

Для получения дополнительной информации рекомендуется обращаться к официальным вебсайтам или контактным номерам соответствующих учреждений.

Сколько стоит апостиль?

Стоимость оформления в Чехии для документов, которые будут отправлены в учреждения в Украине, зависит от типа документа и выдающего апостиль органа. Примерные тарифы от 300 CZK (чешских крон) за один документ. Цены могут меняться, поэтому рекомендуется проверять актуальную информацию непосредственно в учреждениях или на их официальных сайтах перед подачей документов.

Помимо государственных сборов могут возникнуть дополнительные расходы, например, на нотариальное удостоверение документов перед подачей на апостиль или почтовые услуги, если вы отправляете документы по почте.

Важно! После получения апостиля необходимо произвести заверенный перевод на язык страны, куда отправляете документы. В нашем случае – на украинский язык. Это тоже платная процедура. Сумма зависит от того, где заказываете перевод. Примерно от 400 крон.

Инструкция, как получить апостиль в Чехии

1. Сначала необходимо определить, какой тип документа вам нужно засвидетельствовать. От типа документа зависит выбор соответствующего органа, имеющего право выдавать апостиль.
2. Убедитесь, что ваш документ полный и содержит все необходимые подписи и печати. При необходимости документ можно нотариально засвидетельствовать (это надо делать еще до того, как подаете на апостиль). Как правило, эта процедура стоит от 100 крон.
3. Подача заявления на апостиль. Обратитесь в соответствующий орган (Нотариальная палата ЧР, Министерство юстиции, Министерство иностранных дел или администрация края) с подготовленным документом. Некоторые учреждения могут потребовать предварительного заполнения заявления на апостиль.
4. Оплата сбора. Большинство учреждений взимают административный сбор. Как уже отмечено, сумма может отличаться в зависимости от типа документа и учреждения, которое выдает апостиль. Заранее узнайте размер сбора и способ его оплаты. Подавляющее большинство отделений принимают оплату и картой, и наличными деньгами.
5. Обработка апостиля. Скорость процедуры зависит от учреждения. К примеру, Нотариальная палата ЧР делает в тот же  день. После подачи и оплаты сбора придется немного подождать до 10-15 мин. (в зависимости от загрузки отделения). Орган выдаст апостиль, который будет прикреплен к вашему документу. В то же время, срок апостилирования документов в МИД Чехии – 30 дней.
6. Получение документа. Когда апостиль будет готов, вас позовут (если вы присутствуете в городе) или сообщат (если речь идет о процедуре в несколько дней). В некоторых случаях документ может быть отправлен по почте.

Следуя приведенной выше инструкции, вы можете легко и быстро получить апостиль   для своих документов, что позволит использовать их за границей без лишних сложностей.