Польща змінила порядок подачі документів на проживання: що потрібно знати українцям

 Відтепер заяви на тимчасове проживання, постійне проживання та дозвіл довгострокового резидента ЄС можна подавати лише онлайн через портал MOS. Про це повідомило Управління у справах іноземців Польщі.

Що сталося

З 27 квітня 2026 року в Польщі було запущено оновлений модуль MOS - Moduł Obsługi Spraw. Це електронна система, через яку іноземці можуть подавати заяви на основні типи дозволів на проживання.

З цієї дати заяви на тимчасове проживання, постійне проживання та дозвіл довгострокового резидента ЄС подаються виключно в електронній формі через портал MOS.

Що саме змінилося

Раніше іноземці могли подавати паперові заяви до воєводських управлінь. Тепер для більшості заяв на проживання діє тільки електронна процедура.

Паперові заяви, які були надіслані поштою, але не надійшли до воєводського управління до 27 квітня 2026 року, не розглядатимуться. Польська сторона наголошує, що дата відправлення поштою в такому випадку не враховується.

Це означає, що після запуску нової системи ключове значення має не дата відправлення документів, а дата їх фактичного надходження до установи.

Які заяви подаються онлайн

Через MOS тепер подаються заяви на:

тимчасове проживання;

постійне проживання;

дозвіл на проживання довгострокового резидента Європейського Союзу.

Це саме ті документи, які потрібні іноземцям, зокрема українцям, для довшого легального перебування в Польщі після завершення або паралельно з іншими формами захисту.

Що потрібно підготувати

Для подачі заяви через MOS заявнику потрібно буде заповнити електронну форму та додати необхідні документи в цифровому форматі.

Серед базових документів, які можуть знадобитися:

актуальне фото в електронному форматі;

скан або фото всіх сторінок чинного закордонного паспорта;

підтвердження оплати зборів;

документи, які підтверджують підставу перебування в Польщі — наприклад, роботу, навчання, підприємницьку діяльність або інші обставини.

Для заяв на тимчасове проживання і роботу частину документів може підписувати роботодавець в електронній формі.

Які винятки залишаються

Проте не всі категорії заяв повністю перейшли в онлайн. Окремі випадки, зокрема деякі заяви, пов’язані з возз’єднанням сімей, якщо заявник перебуває за межами Польщі, як і раніше можуть подаватися в паперовій формі.

Тому перед подачею документів варто перевірити саме свою категорію справи на порталі MOS або на сайті Управління у справах іноземців.

Як бути польским українцям

Українцям, які планують легалізувати довгострокове перебування в Польщі, варто заздалегідь зареєструватися на порталі MOS, перевірити свою категорію заяви, підготувати скани документів і не відкладати подачу до останніх днів.

Також важливо стежити за повідомленнями свого воєводського управління, оскільки окремі технічні деталі обслуговування іноземців можуть відрізнятися залежно від регіону.