Удаленная работа: как жить в Португалии, но работать в украинской компании

Многие украинские беженцы, приехавшие в Португалию, легализуются и находят работу на португальских предприятиях или оформляются как ФЛП и работают на себя.

Однако другая часть решает работать удаленно – на украинские или другие иностранные компании.

Если это именно ваш случай, тогда вам нужно понять главное: если вы живете в Португалии, но работаете удаленно в компании другой страны и не оформляетесь в Португалии официально, и не платите налоги - вы нарушаете действующее законодательство.

Ведь согласно положениям статьи 18 Кодекса о налоге на прибыль IRS (Imposto sobre Rendimento de Pessoas Singulares), доход от деятельности, осуществленной на территории Португалии, считается полученным в Португалии. Включая доход, который вы получили от дистанционной работы на иностранное юрлицо, на не португальские банковские счета, в другой валюте и т.д.

То есть на кого бы и где бы вы ни работали, если вы живете в Португалии – налоги вы должны платить тоже здесь.

Что делать, чтобы не нарушить португальские законы и при этом зарабатывать дистанционно? Есть несколько способов решить ваш вопрос.

Вот 4 базовых варианта:

1. Удаленная работа в качестве сотрудника украинской (иностранной) компании

Вы были и являетесь сотрудником украинской компании. Но переехали в Португалию, чтобы работать отдаленно. Поэтому теперь должны платить налог на прибыль и другие именно здесь.

К вам будет применено соглашение об отсутствии двойного налогообложения. Это соглашение между странами гарантирует, что вы не платите налоги дважды.

Но в этом варианте есть проблема: ваша украинская компания обязана платить за вас как за сотрудника в португальский фонд социального обеспечения. Для этого компания должна быть зарегистрирована в Португалии, чтобы иметь идентификационный номер налогоплательщика.

Именно из-за этих сложностей иностранные компании редко выбирают такой путь. Фактически, этот вариант подходит исключительно для компаний, открывающих представительство в Португалии.

2. Удаленная работа в качестве нового сотрудника украинской (иностранной) компании

Вы потеряли или завершили работу в Украине. Приехали жить в Португалию и получили Сертификат о предоставлении вида на жительство (номера SEF). Следовательно, вы имеете право работать, ведь теперь вы налоговый резидент Португалии. Однако вы нашли удаленную работу в качестве сотрудника украинской (иностранной) компании.

В таком случае, для того чтобы нанять вас именно в качестве своего сотрудника - компания должна зарегистрироваться в португальском Национальном реестре компаний, в налоговой, в органах соцобеспечения. Для того чтобы выполнять обязательства перед вами согласно местному трудовому кодексу.

А именно:

• заключить договор страхования от несчастных случаев;
• присоединиться к компенсационным фондам;
• принять правила охраны труда, здоровья и техники безопасности;
• предоставлять единый отчет ежегодно;
• производить ежемесячные отчисления в Фонд соцобеспечения и в налоговую службу.

То есть, компания должна взять на себя ведение вашего дела в Португалии. К сожалению, это для многих компаний неприемлемый вариант.

3. Удаленная работа на украинскую (иностранную) компанию, но с помощью португальского посредника

Вы живете в Португалии, но хотите работать удаленно на украинскую (иностранную) компанию. И для того, чтобы не нарушать португальские законы и уплачивать все взносы и налоги – находите португальскую компанию-посредника и становитесь ее сотрудником. Тогда эта компания-посредник будет выставлять счета вашей украинской компании.

Это возможный способ, однако его достаточно редко применяют.

4. Удаленная работа в качестве фрилансера украинской (иностранной) компании

Этот путь наиболее распространен для тех, кто хочет жить постоянно в Португалии, но работать удаленно.

Если вы выберете именно его, вам нужно будет зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП или ФЛП). Для того, чтобы выставлять счета своему работодателю.

Для открытия ФЛП (Recibos verdes) нужно обратиться в Налоговую службу по месту жительства или в любом другом городе. Там вы должны заполнить специальную Декларацию о начале деятельности как индивидуальный предприниматель. Ее вам поможет заполнить сотрудник налоговой. В нее вы должны указать ожидаемый доход за год, чем именно вы собираетесь заниматься – выбрать в перечне кодов видов деятельности ту, что вам нужна как основная, и указать все дополнительные. Эта система похожа на украинскую.

В налоговой приготовьтесь к очередям. Особенно если вы живете в большом городе.

Для вашей компании плюсы этого пути заключаются в том, что практически всем ведением ваших дел будете заниматься только вы. То есть налоги, взносы, трудовое законодательство и т.п. – вы должны контролировать либо самостоятельно, либо с помощью подрядчика-бухгалтера.

К тому же, если вы будете ФЛП – компания не будет платить за вас взносы в фонд соцобеспечения.

Надо также добавить, что если человек живет в Португалии, но оформлен как ФЛП в Украине и получает деньги на собственную гривневую карточку – он должен декларировать этот доход, с которого тоже должен платить налоги.

Совет

Каждая ситуация индивидуальна. Следовательно, если вы не уверены, что можете без ошибок разобраться во всех нюансах налоговой системы Португалии – рекомендуем обратиться к местному украиноязычному юристу по трудовому праву за консультацией по вашему конкретному случаю.

Если у вас уже есть базовое понимание что делать – обратитесь к бухгалтеру для разработки финансового плана именно для вас. Это особенно касается людей, работающих и в сфере IT на фрилансе в иностранных компаниях.

Искать таких специалистов можно в многочисленных онлайн-чатах украинцев в Португалии или спросить в ближайшем к вам центре помощи украинским беженцам.

В Лиссабоне можно обратиться сюда:

Rua Dom Luis 1 Nª10
понедельник-пятница 9:00-18:00; перерыв 13:00-14:00