Что изменится для работников в Польше в 2023 году

Правительство Польши одобрило новации в Трудовой кодекс. Изменения в Трудовом кодексе являются результатом имплементации двух директив ЕС: о прозрачных и предполагаемых условиях труда в Евросоюзе и т.н. родительской директивы, целью которой является поощрение равного распределения обязанностей по уходу за детьми между женщинами и мужчинами. Так будут новые отпуска, продлится срок некоторых существующих, график труда может стать более гибким. Уже скоро для работников многое изменится.

Yavp.pl информирует о главных изменениях, которые польское правительство вводит в Трудовой кодекс.

Новые правила заключения умовы о праце

Новые положения Трудового кодекса предполагают изменения в заключении трудовых договоров (умовы о праце) на испытательный срок.

1) В частности, такой договор может заключаться на срок не более: а) 1 месяца – в случае намерения дальнейшего заключения трудового договора на срок до 6 месяцев; б) 2 месяца – в случае намерения дальнейшего заключения трудового договора на срок от 6 до 12 месяцев; в) 3 месяца – в других случаях.

2) Изменения также предусматривают, что повторное заключение трудового договора (умовы о праце) на испытательный срок с тем же работником будет возможно только в случае его принятия на другую должность, которая предусматривает выполнение другой работы.

3) Кроме того, работник и работодатель смогут договориться о продлении срока действия трудового договора на испытательный срок на время отсутствия работника на работе по уважительным причинам (или по причине отпуска).

4) Работник, отработавший не менее полугода (в том числе на испытательном сроке на умове о праце), получит право требовать от работодателя более понятных и защищенных для него трудовых отношений. У работодателя будет месяц, чтобы дать письменный ответ на такое требование с детальным обоснованием.

Дополнительные перерывы в работе

Работник, рабочее время которого длится более 9 часов, будет иметь право на дополнительный перерыв продолжительностью как минимум 15 минут. Фактически это будет второй перерыв, потому что один такой будет гарантирован при работе в течение 6 часов. Если рабочее время работника будет длиться дольше 16 часов, то он будет иметь право еще на один дополнительный перерыв минимум на 15 минут - то есть третий во время смены. Все эти перерывы засчитываются в рабочее время работника.

Изменения в отпусках по уходу за ребенком

1) Срок отпуска по уходу за новорожденным ребенком (urlop rodzicielski) для обоих родителей будет продлен с 32-х до 41 недели (с 34-х до 43-х недель в случае рождения двойни, тройни).

2) Женщины и мужчины будут иметь одинаковый гарантированный период отпуска по уходу за ребенком. Этот срок будет составлять до 9 недель и его нельзя будет "подарить" кому-то родителю.

Отпуск по уходу за ребенком будет предоставляться одноразово или максимум 5 частями пока ребенку не исполнится 6 лет.

3) Продолжительность отпуска для обоих родителей новорожденных тяжелобольных детей увеличится на 24 недели и будет составлять 65 недель в случае рождения одного ребенка или 67 недель в случае рождения близнецов.

Больший размер пособия по уходу за ребенком

1) Размер пособия по беременности и роду (zasiłek macierzyński) будет составлять 70% от основной базы для начисления пособия за весь период отпуска по уходу за ребенком. Сейчас это пока в среднем 67,5%. Следовательно, размер помощи несколько увеличится.

Если женщина подаст заявление о предоставлении годового отпуска по уходу за ребенком в течение 21 дня после родов, ежемесячное пособие по беременности и родам составит 81,5% от основной базы для начисления такой помощи. Сейчас это – 80%.

2) Мужчина, который возьмет 9-недельный отпуск по уходу за ребенком, будет получать пособие в размере 70% от основной базы для начисления пособия за весь период отпуска по уходу за ребенком.

Новые отпуска для работников

1) Будет введен отпуск до 5 дней в течение календарного года для ухода за ближайшим членом семьи (дети, мать, отец, муж/жена), требующим особой опеки (urlop opiekuńczy). Однако такой отпуск не будет оплачиваемым.

2) Появится возможность взять отпуск "в связи с непреодолимой силой". Она будет предоставляться для решения неотложных семейных дел (болезнь, несчастные случаи и другие случаи необходимого присутствия). Такой отпуск будет предоставляться максимум на 2 дня в течение календарного года (или 16 часов). На такой отпуск работник будет получать 50% зарплаты.

Дистанционная работа в Трудовом кодексе

Еще одно изменение вводит дистанционную работу в Трудовой кодекс и определяет 3 возможных ее вида:

1) "Właściwa" ("должная") дистанционная работа – выполняется полностью или частично вне рабочего места, но место ее выполнения должно быть согласовано с работодателем. В случае такого труда работодатель обязан: а) обеспечить работника рабочими материалами и оборудованием; б) обеспечить установку и техническое обслуживание рабочего оборудования, покрывать затраты на электроэнергию и телекоммуникационные услуги, необходимые для выполнения дистанционной работы; в) покрывать расходы, кроме указанных, напрямую связанных с дистанционной работой, если возмещение таких расходов предусмотрено в условиях коллективного или индивидуального трудового договора; г) провести инструктаж и обеспечить техническую помощь выполнения дистанционной работы.

2) Дистанционная работа по инициативе работодателя – выполняется на определенный срок по объективным, нерегулярным и независимым от работодателя причинам. К примеру, чрезвычайное положение или эпидемическая угроза. В таком случае работодатель предоставит возможность дистанционной работы в течение периода угрозы и еще в течение 3 месяцев после ее отмены. Работодатель, как и в первом случае, должен обеспечить безопасные и гигиенические условия для работы, а работник предоставить заявление о наличии у него помещения и технических условий для удаленной работы.

3) Эпизодическая удаленная работа – выполняется по желанию работника, но не больше 24 дней в году. Например, для ухода за больным членом семьи. Здесь почти не применяются формальности или обязательства, применяемые в первых двух случаях. Работодатель не будет обязан покрывать расходы по дистанционной работе, предоставлять материалы и рабочее оборудование или указывать условия выполнения дистанционного труда в трудовом регламенте.

Изменения предусматривают также, что работодатель не сможет отказать в просьбе работника работать удаленно родителям или опекунам детей до 4-х лет или лица с инвалидностью, а также беременным женщинам. Исключения из этих ситуаций возможны только тогда, когда удаленный труд невозможен из-за организации или вида работы (например, военнослужащие).

Другие важные изменения для работников

1) Компаниям будет запрещено внедрять какие-либо санкции против сотрудников, параллельно работающих на другого работодателя. Также будет запрещено требовать от работников, чтобы они не выполняли параллельно работу для другой фирмы.

2) Работник будет получать больше информации об условиях трудоустройства. В частности, будет право узнать, какое обучение предлагает работодатель или сколько оплачиваемого отпуска он будет иметь.

3) Работник получит право на безвозмездное обучение, необходимое для выполнения определенного вида работ или для работы на той или иной должности, если работодатель в соответствии с законодательством, коллективным договором или другими нормативно-правовыми актами обязан обеспечить такое обучение. Кроме того, срок такого обучения будет засчитываться в рабочее время.

4) Появится возможность более широкого использования гибкой организации труда, подходящей к индивидуальным потребностям работника. В частности, можно будет чаще использовать дистанционную работу, гибкий график или неполный рабочий день. Гибкие условия труда будут доступны для родителей, которые ухаживают за ребенком до 8 лет, а также для тех, кто имеет в семье лицо, нуждающееся в особом уходе из-за проблем со здоровьем. Если работодатель будет отказывать в просьбе работника о гибком режиме работы, то он должен будет аргументировать это в письменном виде.

5) Работникам, имеющим ребенка до 8 лет, работодатель сможет поручать работу в сверхурочное и ночное время (или отправлять их в командировку) только после согласия самих работников. Сейчас пока такая опция применяется к работникам, имеющим детей до 4-х лет.

6) Будет введен запрет на любую подготовку к увольнению работников во время беременности и пребывания в отпуске в связи с беременностью и родами.

Внимание! Принятые польским правительством изменения в Трудовой кодекс еще не вступили в силу. В середине февраля 2022 г. этот проект изменений в Трудовой кодекс попадет на общественные консультации. После этого им займется Сейм. Однако напомним, что с 1 января 2023 г. в Польше уже начали действовать несколько нововведений для работников. Вот они:

Нововведения для тех, кто зарабатывает мало на умове о праце

С 1 января 2023 года трудоустроенные по трудовому договору (umowa o pracę), чей годовой доход не превышает 30 тысяч злотых, могут подавать заявления о невзыскании с них авансовых платежей PIT (налог на доходы физлиц). Таким образом, такие работники получат на руки немного больше и им не нужно будет ждать момента подачи декларации о доходах, чтобы получить возврат переплаченного налога.

Заявление подается работодателю в письменной форме или иным способом. В Минфине Польши отметили, что такое решение будет распространяться только на ближайший налоговый год. Если кто-то захочет воспользоваться этим решением и в будущем, то ему придется подать такое заявление еще раз. Новое правило касается преимущественно лиц, которые были трудоустроены к концу 2022 года на умове о праце или работают на неполную ставку, или выполняют временную работу на несколько месяцев по трудовому договору. Если же порог в 30 тыс. злотых будет превышен, то авансовый налог (PIT) будет взиматься только с превышения.

Большие командировочные

С 1 января 2023 года работники, которых будут отправлять в командировку по Польше, будут получать более высокую сумму так называемых командировочных. Теперь она составляет 45 злотых/сутки (было 38 злотых). Увеличилась и сумма одноразовой компенсации на доезд до места командировки местным транспортом: 9 зл/сутки (было 7,60 зл). За каждую ночь, проведенную в командировке, работнику дополнительно будут компенсировать 67,5 злотых (было 57 зл). Также стал выше общий лимит возмещения документально подтвержденных расходов на ночлег в отеле во время командировки: 900 злотых/сутки (было 760 злотых).

Более высокая минимальная зарплата

С 1 января 2023 года минимальная зарплата в Польше при трудоустройстве по трудовому договору (umowa o pracę) составит 3 490 злотых (будет ориентировочно 2 709 злотых нетто). А с 1 июля 2023 г. она вырастет до 3 600 зл брутто (будет ориентировочно 2 783 зл нетто).

В то же время для работающих на договоре поручения (umowa złecenia) или договоре подряда (umowa o dzieło) минимальная почасовая ставка вырастет с 1 января 2023 года до 22,80 зл брутто, а с 1 июля - до 23,50. зл брутто.