Как рассчитать отпускные и денежную компенсацию за отпуск в Польше

Знаете ли вы, что использовать свой отпуск за предыдущий год можно только до конца сентября? Кто может уйти в оплачиваемый отпуск в Польше? Как рассчитывается сумма отпускных и можно ли получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск? Кто имеет на это право и как им воспользоваться? Об этом пишет ukrainianinpoland.pl .

Сколько дней длится отпуск и кто может получить отпускные в Польше?

Обычно в Польше работники, работающие по трудовому договору (Umowa o pracę), имеют право на 20 дней отпуска в год в случае трудового стажа менее 10 лет, и на 26 дней, если работали более 10 лет. При этом, если вы работаете на полставки, продолжительность отпуска уменьшается вдвое.

Взять отпуск можно в любой момент, написав письменное заявление. Как правило, работники согласовывают с работодателем время отпуска, поэтому заранее знают, в какие даты будут отдыхать. Согласно недавним изменениям в КЗоТ, которые начнут действовать в апреле, работник может также воспользоваться 2 днями отпуска из-за форс-мажора, 5 днями для ухода за членом семьи по серьезным медицинским причинам, а также 2 дополнительными днями по уходу за ребенком до 14 лет.

Как рассчитываются отпускные в Польше по «умове о праце»?

Кодексом труда установлено, что за время отпуска работник должен получить зарплату, определенную трудовым договором, то есть те же средства, которые он получил бы, если бы не отдыхал в это время. Если работник имеет премии или другие сверхурочные выплаты, он может получить дополнительные финансы за отпуск. Учитывают выплаты, полученные за последние 3 месяца до начала отпуска. Рассчитать сумму зарплаты за отпуск в таком случае стоит так:

1. Определить размер ежемесячной зарплаты. Например, 4000 злотых (брутто) + 600 злотых функциональной надбавки за сверхурочную работу, связанную с должностью.
2. Определить размер переменной составляющей (премий). Например, 200 злотых (за январь) + 400 злотых (за февраль) + 250 злотых (за март) = 850 злотых.
3. Сумму премий нужно разделить на количество отработанных часов за последние 3 месяца. Таким образом мы определим дополнительную оплату за час. Если рабочий день составляет 8 часов, то за февраль, январь и март, то есть 65 рабочих дней, количество отработанных часов составит 520 часов. 850 злотых ÷ 520 часов = 1,6 злотых.
4. Полученный результат умножить на количество часов, которые бы рабочий отработал, если бы не ушел в отпуск в это время. Например, если он взял отпуск на 20 дней, он будет иметь 160 рабочих часов. 1,6 злотых × 160 часов = 256 злотых надбавки за премии.
5. Таким образом, размер выплаты за отпуск составит 4000 злотых (стандартная зарплата брутто) + 600 злотых (функциональная надбавка) + 256 злотых (надбавка за премии) = 4856 злотых (брутто).

Что такое денежная компенсация за неиспользованный отпуск в Польше?

Стоит помнить, что работник может воспользоваться днями прошлогоднего отпуска до 30 сентября текущего года. То есть для того, чтобы права работника не нарушались, работодатель обязан предоставить возможность воспользоваться неиспользованными днями отпуска. Вы можете уйти в отпуск даже 30 сентября, но не позже. В случае, если вы не воспользовались просроченными днями отпуска до конца сентября, вы должны обратиться в суд. Сделать это можно в течение трех лет.

В случае, если вы не воспользовались своим отпуском во время действия трудового договора, работодатель обязан вам компенсировать неиспользованные дни отдыха. При этом, он также может отправить вас в отпуск до окончания действия договора.

Стоит отметить, что продолжительность отпуска у украинцев такая же, как и у поляков. Поэтому если вы работаете по umowa o pracę, вы имеете право рассчитывать на 20 или 26 дней ежегодного отпуска, в зависимости от вашего стажа.

Если работодатель отказывается компенсировать работнику неиспользованный отпуск, можно подать жалобу в Окружную инспекцию труда по вашему месту жительства: лично или пользоваться порталом e-skarga. Анонимные жалобы не рассматриваются. Если вопрос решится в вашу пользу, то работодатель заплатит довольно большой штраф — от 1 до 30 тысяч злотых. Поэтому не бойтесь обращаться в инспекцию труда, если ваши права нарушаются.

Может ли работодатель отказаться от выплаты компенсации за отпуск?

Работодатель обязан предоставить компенсацию, независимо от оснований, порядка или причины разрыва трудовых отношений, а также того, по чьей инициативе сотрудничество прекратилось. Если вы планируете подписывать новый договор с тем же работодателем, он имеет право не выплатить денежный эквивалент, а договориться с вами о переносе неиспользованного отпуска на период следующего трудового контракта. В этом случае следующий договор нужно заключать сразу после предыдущего. Также он может избежать выплаты, дав вам отпуск на период, когда вы предупредили об увольнении, но должны отработать определенный период времени.

Как рассчитать эквивалент выплаты?

Когда вы хотите получить выплату за пропущенный в предыдущие годы отпуск, то нужно использовать коэффициент именно этого, 2023 года. Он составляет 20,83 и выражает среднемесячное количество дней, которое необходимо отработать в этом году. Рассчитывается коэффициент так: 365 дней — (53 воскресенья + 10 праздников + 52 свободных дня) = 250 дней; 250 дней ÷ 12 месяцев = 20,83. Если вы работаете на полставки, этот коэффициент делится пополам и составляет 10,42.

Чтобы рассчитать так называемую эквивалентную базу, к сумме фиксированной зарплаты надо добавить среднюю сумму премий и других нефиксированных переменных зарплаты, которую вы получили за последние 12 месяцев. Например, если за январь, февраль и март вы имели 1113, 989 и 1003 злотых соответственно, то среднее арифметическое из них составит 1035. Предположим, ваше фиксированное вознаграждение (с момента приобретения права на отпускные, то есть месяца, в котором вы пропустили отпуск) 5500 злотых. В таком случае, отпускные надо рассчитывать из суммы 5500 злотых + 1035 злотых = 6535 злотых.

Если у вас есть 7 дней неиспользованного отпуска и вы работаете на полную ставку, рассчитать отпускные нужно так:

• 6535 злотых (зарплата) ÷ 20,83 (коэффициент) = 313,7 злотых
• 313,7 злотых ÷ 8 (часы рабочего дня) = 39,2 злотых
• 39,2 злотых × 56 часов (7 дней по 8 часов) = 2195,2 злотых брутто.

Отпускные облагаются налогом на общих условиях.

Когда работодатель должен выплатить отпускные?

Польским трудовым законодательством не предусмотрен четкий срок выплаты отпускных. Вы можете воспользоваться правом на отпуск до самого конца трудовых отношений, поэтому чаще всего отпускные возмещают в день их прекращения, и не позже — чтобы избежать претензий от работника за неиспользованный отпуск.

Финансовая помощь на отдых в Польше”wczasy pod gruszą”

Кроме стандартных отпускных выплат, работники в Польше могут претендовать на получение дополнительного финансирования своего отдыха, которое называется „wczasy pod gruszą” («отдых под грушей»). Эти средства выплачиваются из Социального фонда предприятия и правила, по которым осуществляются эти выплаты, обычно вписываются в устав Фонда социальных пособий (ZFSS). Эта аббревиатура означает Фонд социальных выплат компании, то есть своеобразная «копилка», в которой заложены определенные средства на различные гранты и дополнительные выплаты работникам. Таким образом, работник может получить финансирование в рамках „wczasy pod gruszą” в том случае, если на предприятии, где он работает, работодатель основал ZFSS.

Обязательно ли на каждом предприятии должен быть основан фонд ZFSS? На самом деле нет. Тем не менее, существует несколько условий, при которых компания обязана основать ZFSS. Такой фонд является обязательным:

• в любой компании, численность работников которой превышает 50 человек;
• в муниципальных учреждениях, независимо от количества работников;
• в бюджетных учреждениях с любой численностью работников (речь идет прежде всего об учителях, врачах, полицейских и т.д.).

Компания, в штате которой работает менее 50 человек так же может основать фонд ZFSS. Тем не менее, не имеет такого обязательства.

Кто может воспользоваться финансовой помощью для отдыха „wczasy pod gruszą”?

Дофинансирование отдыха „wczasy pod gruszą” доступно исключительно для лиц, работающих на предприятии на условии договора Umowa o prace. При этом не имеют значения такие трудовые характеристики работника, как его:

• стаж работы;
• должность, которую он занимает;
• квалификация.

Более того, если подобное прописано в уставе ZFSS, на помощь „wczasy pod gruszą” также могут претендовать члены семьи работников, а также пенсионеры, которые когда-то работали в этой компании.

На что можно потратить помощь для отдыха „wczasy pod gruszą”?

Дофинансирование на отдых „wczasy pod gruszą” может быть потрачено на любые ваши планы во время отпуска. То есть работник самостоятельно планирует свой отдых и может получить субсидийные средства, даже если проведет свой отпуск, не выходя из дома. Обратите внимание, что средства дофинансирования могут быть потрачены не только на ваши личные нужды, но и на ваш семейный отдых, а также могут быть направлены на частичную или полную оплату санатория или детских лагерей отдыха. При этом никаких чеков, фактур или других подтверждений, как именно вы потратить полученные средства, не требуется.

Какую сумму составляет финансовая помощь для отдыха „wczasy pod gruszą”?

Важно понимать, что финансовая помощь для отдыха „wczasy pod gruszą” не имеет какой-то устойчивой стандартной суммы. Условия предоставления социальной помощи на отпуск определяются правилами конкретного фонда социальных пособий, и в каждой компании или учреждении они разные. Обычно размер выплаты определяется финансовым положением и заработком работника. При этом работники получают от работодателя не одинаковые суммы. Тем, кто находится в наиболее затруднительном материальном положении назначается наибольшее дофинансирование. Ведь выплата предназначена именно для тех, кто не может самостоятельно финансировать отпуск для себя и своей семьи. при этом не существует какой – то максимальной или минимальной суммы пособия-все индивидуально. Но есть определенная базовая сумма для расчета.

Согласно поправке, принятой Сеймом 7 июля 2023 года, предусмотрено повышение финансовой основы для расчета выплат. В то время как с 2019 г. эта сумма, привязанная к средней зарплате, составляла 1662,97 злотых на одного работника, с июля 2023 года, благодаря изменениям, сумма надбавки возрастет до 1944,34 злотых. То есть, в соответствии с законодательным механизмом, на счет ZFŚS поступит больше средств, которые можно будет использовать для социальной помощи работникам.

Сколько раз в год можно воспользоваться выплатой „wczasy pod gruszą”?

Воспользоваться дофинансированием „wczasy pod gruszą” можно только один раз в год, и при условии, если отпуск длится не менее 14 дней. Поэтому, если ваш стаж труда в компании позволяет взять двухнедельный отпуск, значит вы имеете право претендовать на дофинансирование „wczasy pod gruszą”.

Как выглядит механизм получения дофинансирования на отдых „wczasy pod gruszą”?

Работник сам занимается всеми организационными вопросами относительно своего отдыха и планирует все свои расходы. При этом дофинансирование можно получить как авансом, так и после отпуска. Но средства на отдых „wczasy pod gruszą” не выплачивается автоматически. Для того, чтобы получить выплату, нужно подать заявку на субсидию. И тогда работодатель установит сумму для выплаты на основе ваших личных доходов и доходов членов вашей семьи.

Как подать заявку для получения выплаты на отдых?

Заявка подается непосредственно работодателю. При этом, как сообщается на сайте interviewme.pl, форма документа может быть примерно такая:

Wniosek o dofinansowanie do wypoczynku „wczasy pod gruszą”

Zwracam się z uprzejmą prośbą o przyznanie dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na organizowany we własnym zakresie wypoczynek w okresie od (…) do (…)

Dochód miesięczny na członka rodziny wynosi ………. netto miesięcznie.

К заявлению обязательно надо приложить документ, подтверждающий заявленные доходы.