Як розрахувати відпускні й грошову компенсацію за відпустку в Польщі

Чи ви знаєте, що маєте час використати свою відпустку за попередній рік тільки до кінця вересня? Хто може піти в оплачувану відпустку в Польщі? Як розраховується сума відпускних та чи можна отримати грошову компенсацію за невикористану відпустку? Хто має на це право та як ним скористатися? Про це пише ukrainianinpoland.pl.

Скільки днів триває відпустка і хто може отримати відпускні в Польщі?

Зазвичай у Польщі працівники, що працюють за трудовим договором (Umowa o pracę), мають право на 20 днів відпустки на рік у разі трудового стажу менше як 10 років, і на 26 днів, якщо працювали більш ніж 10 років. При цьому, якщо ви працюєте на півставки, тривалість відпустки зменшується вдвічі.

Взяти відпустку можна у будь-який момент, написавши письмову заяву. Зазвичай, працівники узгоджують з роботодавцем час відпустки заздалегідь, тож завчасно знають, в які дати матимуть відпочинок. Згідно з нещодавніми змінами у КЗпП, які почнуть діяти у квітні, робітник може також скористатися 2 днями відпустки через форс-мажор, 5 днями для догляду за членом сім’ї з серйозних медичних причин, а також 2 додатковими днями для догляду за дитиною до 14 років. 

Як розраховуються відпускні в Польщі за «умовою про працю»?

Кодексом праці визначає, що за час відпустки працівник має отримати зарплату, визначену трудовим договором, тобто ті ж самі кошти, які він отримав би, якби не відпочивав у цей час. Якщо працівник має премії чи інші понаднормові виплати, він може отримати додаткові фінанси за відпустку. Враховують виплати, отримані за останні 3 місяці до початку відпустки. Розрахувати суму зарплати за відпустку в такому разі варто так:

1. Визначити розмір щомісячної зарплати. Наприклад, 4000 злотих брутто + 600 злотих функційної надбавки за понаднормову роботу, пов’язану з посадою.
2. Визначити розмір змінного складника (премій). Наприклад, 200 злотих (за січень) + 400 злотих (за лютий) + 250 злотих (за березень) = 850 злотих.
3. Суму премій потрібно поділити на кількість відпрацьованих годин за останні 3 місяці. Таким чином ми визначимо додаткову оплату за годину. Якщо робочий день складає 8 годин, то за лютий, січень і березень, тобто 65 робочих днів, кількість відпрацьованих годин складатиме 520 годин. 850 злотих ÷ 520 годин = 1,6 злотих.
4. Отриманий результат помножити на кількість годин, які б робітник відпрацював, якби не пішов у відпустку у цей час. Наприклад, якщо він взяв відпустку на 20 днів, він матиме 160 робочих годин. 1,6 злотих × 160 годин = 256 злотих надбавки за премії.
5. Таким чином, розмір виплати за відпустку складе 4000 злотих (стандартна зарплата брутто + 600 злотих (функційна надбавка) + 256 злотих (надбавка за премії) = 4856 злотих брутто.

Що таке грошова компенсація за відпустку?

Якщо ви не використали своє право на відпустку, роботодавець зобов’язаний виплатити вам грошову компенсацію. Але отримати відпускні виплати можуть лише особи, які працюють за трудовим договором (umowa o pracę). Право на грошову компенсацію за відпустку виникає і діє тільки в момент припинення або закінчення строку трудового договору, тобто під час процесу звільнення. Якщо трудові відносини ще не розірвані, ви не можете отримати виплату, але маєте можливість скористатися простроченою відпусткою у стандартному порядку.

Що таке грошова компенсація за невикористану відпустку в Польщі?

Варто пам’ятати, що працівник може скористатися днями минулорічної відпустки до 30 вересня поточного року. Тобто для того, щоб права працівника не порушувалися, роботодавець зобов’язаний надати можливість скористатися невикористаними днями відпустки. Ви можете піти у відпустку навіть 30 вересня, але не пізніше. У випадку, якщо ви не скористалися протермінованими днями відпустки до кінця вересня, ви маєте звернутися до суду. Зробити це можна упродовж трьох років.

У разі, якщо ви не скористалися своєю відпусткою під час дії трудового договору, роботодавець зобов’язаний вам компенсувати невикористані дні відпочинку. При цьому, він також може відправити вас у відпустку до закінчення дії договору.

Варто зазначити, що тривалість відпустки в українців така сама, як і у поляків. Тож якщо ви працюєте за umowa o pracę, ви маєте право розраховувати на 20 або 26 днів щорічної відпустки, залежно від вашого стажу.

Якщо роботодавець відмовляється компенсувати працівнику невикористану відпустку, можна подати скаргу до Окружної інспекції праці за вашим місцем проживання: особисто або користатися порталом e-skarga. Анонімні скарги не розглядаються. Якщо питання вирішиться на вашу користь, то роботодавець заплатить доволі великій штраф – від 1 до 30 тисяч злотих. Тож не бійтеся звертатися до інспекції праці, якщо ваші права порушуються.

Чи може роботодавець відмовитися від виплати компенсації за відпустку?

Роботодавець зобов’язаний надати компенсацію, незалежно від підстав, порядку чи причини розірвання трудових відносин, а також того, з чиєї ініціативи співпраця припинилася. Якщо ви плануєте підписувати новий договір із тим самим роботодавцем, він має право не виплатити грошовий еквівалент, а домовитися з вами про перенесення невикористаної відпустки на період наступного трудового контракту. У цьому випадку наступний договір потрібно укладати одразу після попереднього. Також він може уникнути виплати, давши вам відпустку на період, коли ви попередили про звільнення, але маєте відпрацювати певний період часу.

Як розрахувати еквівалент виплати?

Коли ви хочете отримати виплату за пропущену у попередніх роках відпустку, то потрібно використати коефіцієнт саме цього, 2023 року. Він становить 20,83 і виражає середньомісячну кількість днів, яку необхідно відпрацювати у цьому році. Розраховується коефіцієнт так: 365 днів – (53 неділі + 10 свят + 52 вільних днів) = 250 днів; 250 днів ÷ 12 місяців = 20,83. Якщо ви працюєте на пів ставки, цей коефіцієнт ділиться навпіл і становить 10,42.

Щоб розрахувати так звану еквівалентну базу, до суми фіксованої зарплати треба додати середню суму премій та інших нефіксованих змінних зарплати, яку ви отримали за останні 12 місяців. Наприклад, якщо за січень, лютий та березень ви мали 1113, 989 і 1003 злотих відповідно, то середнє арифметичне з них складе 1035. Припустимо, ваша фіксована винагорода (з моменту набуття права на відпускні, тобто місяця, в якому ви пропустили відпустку) — 5500 злотих. В такому разі, відпускні треба розраховувати з суми 5500 злотих + 1035 злотих = 6535 злотих.

Якщо у вас є 7 днів невикористаної відпустки та ви працюєте на повну ставку, розрахувати відпускні потрібно так:

• 6535 злотих (зарплата) ÷ 20,83 (коефіцієнт) = 313,7 злотих
• 313,7 злотих ÷ 8 (години робочого дня) = 39,2 злотих
• 39,2 злотих × 56 годин (7 днів по 8 годин) = 2195,2 злотих брутто.

Відпускні оподатковуються на загальних умовах.

Коли роботодавець має виплатити відпускні?

Польським трудовим законодавством не передбачений чіткий термін виплати відпускних. Ви можете скористатися правом на відпустку до самого кінця трудових відносин, тож найчастіше відпускні відшкодовують у день їхнього припинення, і не пізніше – щоб уникнути претензій від працівника за невикористану відпустку.

Фінансова допомога на відпочинок в Польщі „wczasy pod gruszą”

Окрім стандартних відпускних виплат, працівники в Польщі можуть претендувати на отримання додаткового фінансування свого відпочинку, яке має назву „wczasy pod gruszą” («відпочинок під грушею»). Ці кошти виплачуються із соціального фонду підприємства й правила, за якими здійснюються ці виплати, зазвичай вписуються до статуту фонду соціальних допомог (ZFSS). Ця абревіатура означає Фонд соціальних виплат компанії, тобто своєрідна «скарбничка», у якій закладено певні кошти на різні гранти та додаткові виплати працівникам. Таким чином, працівник може отримати фінансування в межах „wczasy pod gruszą” у тому випадку, якщо на підприємстві, де він працює, роботодавець заснував ZFSS.

Чи на кожному підприємстві обов’язково має бути заснований фонд ZFSS? Насправді ні. Тим не менш, існує декілька умов, коли компанія має зобов’язання заснувати ZFSS. Такий фонд є обов’язковим:

• у будь-якій компанії, чисельність працівників якої перевищує 50 осіб;
• у муніципальних установах, незалежно від кількості працівників;
• у бюджетних закладах із будь-якою чисельністю працівників (йдеться передусім про вчителів, лікарів, поліцейських тощо).

Компанія, у штаті якої працює менше 50 осіб так само може заснувати фонд ZFSS. Тим не менш, не має такого зобов’язання.

Хто може скористатися фінансовою допомогою для відпочинку „wczasy pod gruszą”?

Дофінансування відпочинку „wczasy pod gruszą” доступно виключно для осіб, які працюють на підприємстві на умові договору Umowa o prace. При цьому не мають значення такі трудові характеристики працівника, як його:

• стаж роботи;
• посада, яку він займає;
• кваліфікація.

Більше того, якщо подібне прописано в статуті ZFSS, на допомогу „wczasy pod gruszą” також можуть претендувати члени родини працівників, а також пенсіонери, які колись працювали в цій компанії.

На що можна витратити допомогу для відпочинку „wczasy pod gruszą”?

Дофінансування на відпочинок „wczasy pod gruszą” може бути витрачено на будь-які ваші плани під час відпустки. Тобто працівник самостійно планує свій відпочинок і може отримати субсидійні кошти, навіть якщо проведе свою відпустку, не виходячи з дому. Зверніть увагу, що кошти дофінансування можуть бути витрачені не тільки на ваші особисті потреби, але й на ваш сімейний відпочинок, а також можуть бути направлені на часткову чи повну оплату санаторію або дитячих таборів відпочинку. При цьому жодних чеків, фактур або інших підтверджень, як саме ви витратити отримані кошти, не вимагається.

Яку суму становить фінансова допомога для відпочинку „wczasy pod gruszą”?

Важливо розуміти, що фінансова допомога для відпочинку „wczasy pod gruszą” не має якоїсь сталої стандартної суми. Умови надання соціальної допомоги на відпустку визначаються правилами конкретного фонду соціальних допомог, і в кожній компанії або установі вони різні. Зазвичай розмір виплати визначається фінансовим становищем та заробітком працівника. При цьому працівники отримують від роботодавця не однакові суми. Тим, хто перебуває в найбільш скрутному матеріальному становищі призначається найбільше дофінансування. Адже виплата призначена саме для тих, хто не може самостійно фінансувати відпустку для себе і своєї сім’ї. При цьому не існує якоїсь максимальної чи мінімальної суми допомоги – все індивідуально. Але є певна базова сума для розрахунку.

Згідно з поправкою, прийнятою Сеймом 7 липня 2023 року, передбачено підвищення фінансової основи для розрахунку виплат. У той час як з 2019 р. ця сума, прив’язана до середньої зарплати, становила 1662,97 злотих на одного працівника, із липня 2023 року, завдяки змінам, сума надбавки зросте до 1944,34 злотих. Тобто, відповідно до законодавчого механізму, на рахунок ZFŚS надійде більше коштів, яких можна буде використати для соціальної допомоги працівникам.

Скільки раз на рік можна скористатися виплатою „wczasy pod gruszą”?

Скористатися дофінансуванням „wczasy pod gruszą” можна тільки один раз на рік, і за умови, якщо відпустка триває не менше 14 днів. Тож, якщо ваш стаж праці в компанії дозволяє взяти двохтижневу відпустку, значить ви маєте право претендувати на дофінансування „wczasy pod gruszą”.

Як виглядає механізм отримання дофінансування на відпочинок „wczasy pod gruszą”?

Працівник сам займається всіма організаційними питаннями щодо свого відпочинку та планує всі свої витрати. При цьому дофінансування можна отримати як авансом, так і після відпустки. Але кошти на відпочинок „wczasy pod gruszą” не виплачується автоматично. Для того, щоб отримати виплату, потрібно подати заявку на субсидію. І тоді роботодавець встановить суму для виплати на основі ваших особистих доходів та доходів членів вашої родини.

Як подати заявку для отримання виплати на відпочинок?

Заявка подається безпосередньо роботодавцю. При цьому, як повідомляється на сайті interviewme.pl, форма документу може бути приблизно така:

Wniosek o dofinansowanie do wypoczynku „wczasy pod gruszą”

Zwracam się z uprzejmą prośbą o przyznanie dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na organizowany we własnym zakresie wypoczynek w okresie od (…) do (…)

Dochód miesięczny na członka rodziny wynosi ………. netto miesięcznie.

До заяви обов’язково треба додати документ, який підтверджує заявлені доходи. Деякі роботодавці також вимагають від заявника додати ПІТ за попередній рік.