Свидетельство о работе в Польше: что это и как его получить украинцам

Один из документов, который получает работник, когда меняет работу – это свидетельство о работе.

UAinKrakow.pl рассказывает, что такое свидетельство о работе, какая информация должна быть указана в этом документе, и что делать, если свидетельство выдали с ошибкой, или вы его потеряли.

Что такое свидетельство о работе

Свидетельство о работе (świadectwo pracy)   – это документ в Польше, который работодатель выдает работнику (или письменно уполномоченному лицу) в двух случаях:

• если завершился Трудовой договор (Umowa o pracę);
• прекратились трудовые отношения.

Свидетельство о работе – это информация о работнике от работодателя. Это аналог трудовых книжек, распространенных в Украине.

Свидетельство о работе выглядит так:  шаблон и заполненный образец.

Как получить свидетельство о работе украинцам в Польше

Работодатель обязан выдать свидетельство в день расторжения договора или окончание действия Трудового договора работнику или уполномоченному им лицу.

Если работодатель не может выдать свидетельство в последний день работы работника по объективным причинам, то этот документ он должен отправить по почте или другим способом в течение семи дней.

Где нужно свидетельство о работе

Свидетельство о работе необходимо для работника для того, чтобы:

• рассчитать эквивалент за неиспользованный отпуск;
• определить размер ежегодного отпуска у нового работодателя;
• посчитать страховой стаж работника в Учреждении социального страхования (ZUS);
• получить право на пособие по безработице в Службе занятости (Urząd Pracy);
• новому работодателю узнать права и привилегии, которыми пользовался работник во время предыдущей работы.

Какую информацию содержит свидетельство

В свидетельстве о работе должна содержаться информация о трудовой деятельности работника на конкретной должности в указанный период. Об этом говорится в статье 97 §2 Кодекса Труда.

В свидетельстве о работе должны быть такие данные, как:

• время работы работника;
• названия занимаемых должностей;
• количество предоставленных отпусков и больничных;
• размер оплаты труда в злотых за час или сумма оклада;
• обстоятельства прекращения работы;
• данные, необходимые для определения прав и социальной защиты работника.

Кроме того, в свидетельстве о работе может быть следующая дополнительная информация (по желанию работодателя или работника):

• квалификации, полученные работником за период работы;
• использовался ли отпуск без сохранения заработной платы;
• использовался ли отпуск по уходу за ребенком;
• период действительной военной службы или ее альтернативных форм;
• период выполнения работ в особых условиях или особого характера;
• периоды неуплаты взносов в течение периода работы, охватывающего свидетельство о работе;
• наложение ареста на вознаграждение за работу согласно положению об исполнительном производстве.

Как восстановить свидетельство о работе

Бывший работник вправе получить дубликат свидетельства. Он может устно или в письменном виде обратиться с такой просьбой.

Если компании, в которой вы работали, больше не существует, восстановить свидетельство о работе можно через ZUS, ведь там хранится архивная информация о местах работы работников.

Также с запросом можно обратиться в государственный архив по месту работы. Там документы о работе хранятся 50 лет с момента прекращения работы.

Если обнаружили ошибку в свидетельстве

Работник может потребовать исправить в свидетельстве ошибки или ложную информацию. Сделать это можно в течение 14 дней с момента получения документа.

Работодатель может проигнорировать требование работника об исправлении ошибки. О негативном результате рассмотрения заявления об исправлении работодатель уведомляет работника в бумажной или электронной форме в течение 7 дней со дня получения заявления.

Что делать, если не выдали свидетельство о работе

Если работодатель намеренно или случайно не выдает свидетельство о труде, работник может обратиться в Инспекцию труда с жалобой или в Трудовой суд (Sąd pracy) с иском об обязательстве работодателя выдать документ.

Работник может потребовать компенсацию, если он пострадал в результате несвоевременной выдачи или выдачи неправильного свидетельства о работе. Размер компенсации равен размеру пособия за время безработицы по этой причине.

В Кракове подать жалобу в Окружную инспекцию труда можно:

• по адресу plac Szczepański 5, с понедельника по пятницу с 7:00 до 15:00;
• онлайн через   e-skarga .

Доступны консультации в Инспекции труда на украинском языке каждый четверг с 12:00 до 14:30. Телефон: 12 424-04-84.