Свідоцтво про працю в Польщі: що це і як його отримати українцям

Один із документів, який отримує працівник, коли змінює роботу – це свідоцтво про працю. 

UAinKrakow.pl розповідає, що таке свідоцтво про працю, яка інформація має бути вказана в цьому документі, та що робити якщо свідоцтво видали з помилкою, або ви його втратили. 

Що таке свідоцтво про працю

Свідоцтво про працю (świadectwo pracy) – це документ в Польщі, який роботодавець видає працівнику (або письмово уповноваженій особі)у двох випадках:

• якщо завершилась Умова о праце (Umowa o pracę);
• припинилися трудові відносини.

Свідоцтво про працю – це інформація про працівника від роботодавця. Це аналог трудових книжок, які поширені в Україні. 

Свідоцтво про працю виглядає так: шаблон та  заповнений зразок.

Як отримати свідоцтво праці українцям в Польщі

Роботодавець зобов’язаний видати свідоцтво праці в день розірвання договору або закінчення дії Умови о праце працівнику, чи уповноваженій ним особі.

Якщо роботодавець, не може видати свідоцтво в останній день роботи працівника з об’єктивних причин, то цей документ він повинен надіслати поштою або іншим способом впродовж семи днів. 

Де необхідне свідоцтво про працю

Свідоцтво про працю необхідне для працівника для того, щоб: 

• розрахувати еквівалент за невикористану відпустку; 
• визначити розмір щорічної відпустки у нового роботодавця; 
• порахувати страховий стаж працівника в Закладі соціального страхування (ZUS); 
• отримати право на допомогу по безробіттю в Службі зайнятості (Urząd Pracy); 
• новому роботодавцю дізнатися про права та привілеї, якими користувався працівник під час попередньої роботи.

Яку інформацію містить свідоцтво

У свідоцтві про працю має бути інформація про трудову діяльність працівника на конкретній посаді в окреслений період. Про це йдеться в статті 97 § 2 Кодексу Праці.

У свідоцтві про працю повинні бути такі даніі, як: 

• час роботи працівника;
• назви займаних посад;
• кількість наданих відпусток і лікарняних;
• розмір ставка в злотих за годину або сума окладу;  
• обставини припинення роботи;
• дані, необхідні для визначення прав і соціального захисту працівника.

Крім того, у свідоцтві про працю може бути така додаткова інформація (за бажанням роботодавця чи працівника) :

• кваліфікації, які отримав працівник за період роботи;
• використана відпустка без збереження заробітної; 
• використана відпустка по догляду за дитиною; 
• період дійсної військової служби або її альтернативних форм; 
• період виконання робіт в особливих умовах або особливого характеру; 
• періоди несплати внесків впродовж періоду роботи, який охоплює свідоцтво про працю; 
• накладення арешту на винагороду за працю згідно з положенням про виконавче провадження.

Як відновити свідоцтво про працю

Колишній працівник має право отримати дублікат свідоцтва. Він може усно чи письмово звернутися з таким проханням. 

Якщо компанії, в якій ви працювали, більше не існує, то відновити свідоцтво про працю можна через ZUS, адже там зберігається архівна інформація про місця роботи працівників. 

Також із запитом можна звернутися до державного архіву по місцю роботи. Там документи про роботу зберігаються 50 років з моменту припинення роботи.

Якщо виявили помилку в свідоцтві

Працівник може вимагати виправити у свідоцтві помилки чи неправдиву інформацію. Зробити це можна впродовж 14 дні з моменту отримання документу. 

Роботодавець також може залишити без уваги вимогу працівника про виправлення помилки. Про негативний розгляд заяви про виправлення роботодавець повідомляє працівника в паперовій або електронній формі протягом 7 днів з дня отримання заяви. 

Що робити, якщо не видали свідоцтва про працю

Якщо роботодавець навмисно чи випадково не видає свідоцтво про працю, то працівник може звернутися до Інспекції праці зі скаргою або до Трудового суду (Sąd pracy)  з позовом про зобов’язання роботодавця видати документ. 

Працівник може вимагати компенсацію, якщо він постраждав внаслідок несвоєчасної видачі неправильного свідоцтва про працю. Розмір компенсації дорівнює розміру допомоги за час безробіття з цієї причини. 

У Кракові подати скаргу до Окружної інспекції праці можна: 

• за адресою plac Szczepański 5, з понеділка по п’ятницю із 7:00 до 15:00;
• онлайн через e-skarga.

Доступні консультації в Інспекції праці українською мовами щочетверга з 12:00 до 14:30. Телефон: 12 424-04-84.