Як українцям за кордоном оцифрувати свої паперові Трудові книжки

Пенсійний фонд України (ПФУ) попередив, що оціфрування трудових книжок українців продовжується і що някої відповідальності, для тих хто не зробив це до 10 червня - не буде

Як українцям за кордоном оцифрувати свої паперові Трудові книжки
Українцям варто подбати за свою майбутню пенсію

Також не буде втрачено і трудовий стаж. Але українцям, які перебувають за кордоном, все-ж таки варто оцифрувати свої книжки найшвидше. Тому що даних про стаж роботи до 2004 року у державному електронному реєстрі просто не існує. І єдиним джерелом підтвердження стажу стає ваша паперова трудова.

Портал Proua розповідає, як оцифрувати трудову книжку за кордоном, зокрема в Чехії.

Три засоби оцифрування вашої трудової книжки

Подати трудову книжку для оцифрування можна трьома способами:

  • особисто звернутися до сервісного центру Пенсійного фонду України;
  • доручити це роботодавцю;
  • подати документи онлайн через веб-портал електронних послуг ПФУ.

Як скористатися онлайн-сервісом за кордоном

Для цього потрібно виконати такі кроки:

  • Авторизуватися на вебпорталі ПФУ за допомогою КЕП, Дія.Підпису або Bank ID;
  • у розділі "Комунікації з ПФУ" обрати вкладку "Відомості про трудову діяльність";
  • перевірити правильність автоматично заповнених особистих даних;
  • дати згоду на передачу та обробку персональних даних;
  • у розділі "Скан-копії документів" завантажити скан-копії необхідних документів та натиснути кнопку "Підписати та відправити в ПФУ".
  • підписати заяву кваліфікованим електронним підписом (КЕП).

Як отримати КЕП?

КЕП - це цифрові дані, які підтверджують вашу особу підписувача. Оформлення підпису в Україні є безплатним. Як отримати Дія.Підпис ми розповідали у матеріалі "Як українцям швидко та безпечно отримати Е-підпис у режимі онлайн: покрокова інструкція".

  • КЕП можна оформити у відділенні банку, у застосунку або онлайн на сайті. Рекомендується зберігати ключ на флешці.

Хто може допомогти з трудовими книжками українцям в Чехії?

Український консультаційно-громадський центр у Празі допомагає з оцифрування трудового стажу онлайн, а також із цифровими сервісами України (Дія, Дія.Підпис, КЕП).

Адреса: Rokycanova 707/29, Žižkov, Praha, 3. Сюди можна дістатися автобусами № 136 та 175 до зупинки Rokycanova або трамваєм до зупинки Lipanská.

Номер телефону: +420 722 032 678.

Е - адреса: [email protected].

Графік роботи: Пн–Пт, 09:00–17:00 (крім державних свят).