Как украинцам за границей оцифровать свои бумажные Трудовые книжки

Пенсионный фонд Украины (ПФУ) предупредил, что оцифровка трудовых книжек украинцев продолжается и что какой-то ответственности для тех, кто не сделал это до 10 июня - не будет

Как украинцам за границей оцифровать свои бумажные Трудовые книжки
Украинцам за рубежом стоит подумать о пенсии уже сейчас

Также не будет потерян и трудовой стаж. Но украинцам, которые находятся за границей, все же стоит оцифровать свои книжки, как можно скорее. Потому что данных о стаже работы до 2004 года в государственном электронном реестре просто нет. И единственным источником подтверждения вашего стажа становится бумажная трудовая.

Портал Proua рассказывает, как оцифровать трудовую книжку за границей, в частности, в Чехии.

Три средства оцифровки вашей трудовой книжки

Подать трудовую книжку для оцифровки можно тремя способами:

  • лично обратиться в сервисный центр Пенсионного фонда Украины;
  • поручить это работодателю;
  • подать документы онлайн через веб-портал электронных услуг ПФУ.

Как воспользоваться онлайн-сервисом за границей

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

  • Авторизироваться на вебпортале ПФУ с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП), Дия. Подписи или Bank ID;
  • в разделе "Коммуникации с ПФУ" выбрать вкладку "Сведения о трудовой деятельности";
  • проверить правильность автоматически заполненных личных данных;
  • дать согласие на передачу и обработку персональных данных;
  • в разделе "Скан-копии документов" загрузить скан-копии необходимых документов и нажать кнопку "Подписать и отправить в ПФУ".
  • подписать заявление при помощи КЭП.

Как получить КЭП?

КЭП – это цифровые данные, подтверждающие вашу личность. Оформление подписи в Украине бесплатно. Как получить Дию. Подпись мы рассказывали в материале " Как украинцам быстро и безопасно получить Е-подпись в режиме онлайн: пошаговая инструкция".

  • КЭП можно оформить в отделении банка, в приложении или онлайн на сайте. Рекомендуется хранить ключ на флешке.

Кто может помочь с трудовыми книжками украинцам в Чехии?

Украинский консультационно-общественный центр в Праге помогает с оцифровкой трудового стажа онлайн, а также с цифровыми сервисами Украины (Дия, Дия. Подпись, КЭП).

Адрес: Rokycanova 707/29, Žižkov, Praha, 3. Сюда можно добраться автобусами № 136 и 175 до остановки Rokycanova или трамваем до остановки Lipanská.

Номер телефона: +420 722 032 678.

Е – адрес: [email protected].

График работы: Пн–Пт, 09:00–17:00 (кроме государственных праздников).